Datenschutzerklärung
Stand: 30. August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Angebote und Dienstleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
HNI Handels GmbH
Steinthalebener Straße 6
74223 Flein
Deutschland
Ansprechpartner: Jens Sattmann
Telefon: +49 1573 9849743
E-Mail: info@hnihandels.com
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart
Handelsregisternummer: HRB 806213
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen und Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.
Abhängig von der jeweiligen Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Geräts
technische Informationen über die Verbindung
Die Verarbeitung dieser Daten kann erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
Lieferadresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Informationen zum gewünschten Container
Angaben zum Liefer- oder Aufstellort
sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
5. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie einen Container, Zubehör oder eine andere Leistung bei HNI Handels GmbH bestellen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Durchführung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können gehören:
Name und Kontaktdaten
Rechnungsadresse
Lieferadresse
Unternehmensdaten bei Geschäftskunden
bestellte Produkte
Bestell- und Rechnungsnummer
Zahlungsinformationen
Lieferinformationen
Kommunikations- und Supportdaten
Informationen zur Anlieferung und zum Aufstellort
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
Bearbeitung Ihrer Bestellung
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
Vertragsabwicklung
Zahlungsabwicklung
Organisation von Transport und Lieferung
Bearbeitung von Reklamationen und Rückgaben
Kundenkommunikation
Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kundenkonto
Sofern unsere Website die Einrichtung eines Kundenkontos ermöglicht, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Anschrift
Zugangsdaten
Bestellhistorie
gespeicherte Liefer- und Rechnungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur vereinfachten Abwicklung zukünftiger Bestellungen.
Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach der Nutzung des Kundenkontos und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein.
7. Zahlungsabwicklung
Bei einer Bestellung können zur Durchführung der Zahlung erforderliche Daten an Banken, Zahlungsdienstleister oder andere an der Zahlungsabwicklung beteiligte Stellen übermittelt werden.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt von der gewählten Zahlungsmethode ab.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Name
Rechnungsbetrag
Rechnungsnummer
Bank- oder Zahlungsinformationen
Transaktionsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Werden externe Zahlungsdienstleister eingesetzt, können ergänzend deren Datenschutzbestimmungen gelten.
8. Lieferung und Logistik
Zur Durchführung einer vereinbarten Lieferung können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an das beauftragte Transportunternehmen, Speditionen oder andere Logistikdienstleister übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name des Empfängers
Lieferadresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Informationen zum Liefertermin
Angaben zur Zufahrt und Entladung
Die Datenübermittlung erfolgt, soweit sie für die Durchführung des Vertrages und die vereinbarte Containerlieferung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die beispielsweise Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecken dienen.
Technisch erforderliche Cookies
Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen, beispielsweise:
Warenkorbfunktionen
Login- und Sitzungsverwaltung
Spracheinstellungen
Sicherheit
Speicherung von Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen
Optionale Cookies und Technologien
Analyse-, Marketing- oder andere nicht unbedingt erforderliche Technologien werden grundsätzlich nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung vorliegt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Die datenschutzrechtliche Beurteilung des Speicherns von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. des Zugriffs darauf richtet sich zusätzlich nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften.
10. Analyse und Reichweitenmessung
Sofern wir Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, können diese dazu verwendet werden, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern.
Dabei können abhängig vom eingesetzten Dienst beispielsweise folgende Informationen verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Aufenthaltsdauer
Klickverhalten
technische Geräteinformationen
ungefährer Standort auf Basis technischer Informationen
Referrer
Interaktionen mit unserer Website
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Zustimmung.
Die konkret eingesetzten Analyseanbieter sollten in dieser Datenschutzerklärung bzw. innerhalb der Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen der Website einzeln aufgeführt werden.
11. Online-Marketing und Werbung
Sofern wir Technologien für Online-Werbung, Conversion-Messung oder Remarketing einsetzen, können Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen oder Werbung relevanter auszuspielen.
Nicht technisch erforderliche Marketing- und Tracking-Technologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Die tatsächlich eingesetzten Anbieter und Technologien müssen entsprechend ihrer konkreten Verwendung auf der Website gesondert angegeben werden.
12. Newsletter und werbliche Kommunikation
Sofern wir einen Newsletter anbieten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse grundsätzlich nur für den Versand, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Bei einer Anmeldung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns.
Soweit Direktwerbung aufgrund einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist, bleiben Ihre gesetzlichen Widerspruchsrechte unberührt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, sofern dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Hosting- und IT-Dienstleister
Shop- und Website-Dienstleister
Banken und Zahlungsdienstleister
Speditionen und Transportunternehmen
Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
technische Supportanbieter
Analyse- und Marketingdienstleister, sofern entsprechend eingesetzt und zulässig
Behörden oder sonstige öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben eingebunden.
14. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Je nach Empfänger können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine andere gesetzlich vorgesehene Grundlage für die Übermittlung herangezogen werden.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
17. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Websites und Diensten Dritter enthalten.
Wenn Sie einem externen Link folgen, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen externen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
18. Daten von Minderjährigen
Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich grundsätzlich nicht gezielt an Kinder.
Wir beabsichtigen nicht, wissentlich personenbezogene Daten von Kindern ohne erforderliche rechtliche Grundlage zu erheben.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass uns entsprechende Daten unzulässigerweise übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte.
19. Ihre Rechte nach der DSGVO
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Datenschutzrechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Ein Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
20. Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn Änderungen unserer Website, unserer technischen Systeme, eingesetzter Dienstleister oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 30. August 2026
23. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:
HNI Handels GmbH
Steinthalebener Straße 6
74223 Flein
Deutschland
Ansprechpartner: Jens Sattmann
Telefon: +49 1573 9849743
E-Mail: info@hnihandels.com
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart
Handelsregisternummer: HRB 806213